各教学院：

根据教育部《2022年普通高等学校招生工作规定》，新生报到后，高校应将考生电子档案信息打印（以下简称电子档案）并加盖学校公章后存入考生纸质档案。同时提供考生电子档案照片供新生复查使用。现将我校2022级新生电子档案领取工作相关说明如下：

一、电子档案范围

2022年经各省级招生管理部门批准录取的全日制学生，包括普通本科、普通专科、专升本、第二学士学位学生。对已经报到在校学习、报到但暂居家学习的学生提供电子档案；对放弃入学的考生不提供电子档案；对于参军保留学籍的学生，待退役复学时再提供电子档案。

二、电子档案内容

电子档案内容包括：考生报名登记表、成绩志愿表、体检表。其中专升本、第二学士学位学生无体检表。

三、电子档案使用要求

考生电子档案包括考生个人信息，各学院使用电子档案开展新生复查和学生档案管理工作，本次领取的电子档案纸质版最终保存入学生纸质档案中。使用中任何人不得向无关人员以任何方式对外泄露。

各学院要指派专人负责领取保管学生电子档案；领取时按名单核对，无误后签收，并负责领取后妥善保管直至存入学生档案。

电子档案根据各学院前期提供的报到名单整理打印，若有学生报到但没有打印电子档案，及时联系招生科补充；若有学生电子档案已打印但学生不再报到入学，请新生复查工作结束前将电子档案退回招生科，不得自行处理。

四、领取时间地点

领取电子档案纸质版时携带U盘，同时领取新生复查用的考生电子档案照片。各学院在10月19日下午6：00前领取完毕，领取地点：招生科（中込会馆215房间）。联系人：秦丽霞，联系电话：62232991。

                                              招生就业处

                                            2022年10月19日